資源專屬內容
下載前先看範本會要求記錄甚麼
以下是主要欄位預覽。機構可按自己的流程調整，但不應把未發生、未觀察或未確認的內容補進記錄。
- 發現日期、時間、地點、工作活動與報告人
- 危害情況或險些發生經過的客觀描述
- 可能受影響人員、設備或服務及可觀察後果
- 即時隔離、警示或其他臨時控制措施
- 相片或證據的安全存放位置及已通知人員
- 長期控制行動、負責人、到期日、複核與關閉狀態
如何使用這份資源
描述觀察到的情況、位置及已採取的即時行動，不猜測原因。
區分未遂事件與已確認傷害或事件，需要時另走機構事件處理流程。
指定負責人複核剩餘風險；填完表格不代表場所已安全，也不決定法定報告義務。
- 適用對象
- 適合在居家訪視、辦公室、車輛或社區支援過程中發現危害或險些發生事件的工作人員，以及負責分配控制措施和跟進複核的團隊負責人。
- 建議使用場景
- 發現可能造成傷害或服務中斷的情況，或發生沒有造成實際傷害的未遂事件（near miss）後使用；應先採取權限範圍內的即時安全行動，再完成記錄。
使用方式
先下載，再按機構流程複核。
- 01選擇簡體、繁體、英文或其他可用語言版本。
- 02不要在公開表格或 AI 工具中填寫真實客戶敏感資料。
- 03由機構按自己的政策、資助安排和專業意見路徑完成最終複核。
中文文件版本說明
雙語版保留英文表格欄位，並增加中文支援文字；中文支援版更適合內部培訓和解釋。機構應自行決定正式記錄使用哪種語言。
簡短示例（只供格式參考）
14:05 工作人員發現入口地氈邊緣捲起，客戶當時不在該區域，也沒有人受傷。工作人員在權限範圍內移開地氈並通知負責人；更換防滑墊的行動分配給設施聯絡人複核。
示例邊界：示例只說明如何區分發現的情況、當時結果和控制行動；不要照抄風險等級，也不要把未發生的傷害寫進未遂事件（near miss）記錄。
風險與私隱邊界
先保障人員安全，並只記錄與危害和控制措施有關的資訊。若已經有人受傷、受到影響或服務中斷，應按機構流程另建事件報告（incident report）；本表不能判斷法定報告義務，也不能取代緊急、臨床或工作安全建議。
繼續處理相關記錄
根據實際任務，開啟相鄰記錄；不要把不同用途的表格合併成一份萬用記錄。
這是一般營運資源，不是法律、臨床、醫療、合規、財務或專業建議，也不代表 CaresLink 對文件適用性作出判斷。
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