跳到主要内容

进度与个案记录 / 模板

NDIS 个案记录模板

记录支持活动、参与情况、目标关联、客观观察、升级路径和后续行动。

CaresLink 编辑团队整理复核日期 2026-07-14可编辑 Word 模板需要电邮地址 · 链接会立即显示

资源专属内容

下载前先看模板会要求记录什么

以下是主要字段预览。机构可按自己的流程调整,但不应把未发生、未观察或未确认的内容补进记录。

  • 参与者、服务日期、开始与结束时间
  • 地点、工作人员、角色与支持类型
  • 计划支持与实际完成内容
  • 参与者选择、参与方式与目标关联
  • 客观观察、未完成事项与事实原因
  • 事件或风险分流、通知对象与后续责任人

如何使用这份资源

描述实际提供的活动,以及它与支持项目及参与者目标的关系。

个案记录应与服务日期、时长及其他授权支持证据一致;不要补写未观察到的进展。

个案记录只是其中一份记录,不代表付款自动获批;请另行核对 NDIA 现行证据要求与机构事件流程。

适用对象
适合需要在 NDIS 支持服务后编写 case note、progress note 或 session record 的支持工作者、协调员和团队负责人。
建议使用场景
一次支持互动结束后,且机构流程要求记录实际提供的支持、参与者选择、目标关联、可观察变化和后续行动时使用。

使用方式

先下载,再按机构流程复核。

  1. 01选择简体、繁体、英文或其他可用语言版本。
  2. 02不要在公开表格或 AI 工具中填写真实客户敏感信息。
  3. 03由机构按自己的政策、资助安排和专业意见路径完成最终复核。

中文文件版本说明

双语版保留英文表格字段,并增加中文支持文字;中文支持版更适合内部培训和解释。机构应自行决定正式记录使用哪种语言。

简短示例(仅供格式参考)

14:00–15:00 按计划完成社区出行准备。参与者选择先核对路线,并自行整理所需物品;工作人员提供口头提示。15:05 已把参与者提出的下次时段偏好转给协调员复核。

示例边界示例只说明如何区分事实、选择和后续责任;不要照抄未发生的活动、结果或通知。

风险与隐私边界

只记录完成服务和后续处理所必需的信息,不要加入诊断推断、带有评价的标签或无关家庭资料。若出现事件、用药或保障安全疑虑(safeguarding concern),应按机构流程另建相应记录并升级,不能只留在 case note。

继续处理相关记录

根据实际任务,打开相邻记录;不要把不同用途的表格合并成一份万能记录。

这是一般运营资源,不是法律、临床、医疗、合规、财务或专业建议,也不代表 CaresLink 对文件适用性作出判断。

返回中文资源库