資源專屬內容
下載前先看範本會要求記錄甚麼
以下是主要欄位預覽。機構可按自己的流程調整，但不應把未發生、未觀察或未確認的內容補進記錄。
- 客戶身分核對方式、溝通支援與決定日期
- 需要收集或分享的資訊類別及明確目的
- 接收機構或角色、傳送方式與授權範圍
- 客戶同意、拒絕、限制及提出的條件
- 同意生效、複核、撤回方式與已提供副本
- 記錄人、見證或授權代表角色及後續通知位置
如何使用這份資源
寫明擬分享甚麼資訊、給誰及用途，避免一項籠統授權涵蓋所有情況。
記錄當事人的決定、限制或撤回；若由他人決定，註明已核對的權限。
資訊處理同意不等於治療同意；表格填寫完整也不自動證明每次披露都有合法依據。
- 適用對象
- 適合需要記錄客戶對收集、使用或分享特定資訊所作選擇的接案人員、照護協調員、團隊負責人和獲授權行政人員。
- 建議使用場景
- 在向客戶解釋具體資訊用途、接收對象和選擇後果後，用於記錄其同意、拒絕、限制或撤回；資訊用途或授權範圍改變時應重新確認。
使用方式
先下載，再按機構流程複核。
- 01選擇簡體、繁體、英文或其他可用語言版本。
- 02不要在公開表格或 AI 工具中填寫真實客戶敏感資料。
- 03由機構按自己的政策、資助安排和專業意見路徑完成最終複核。
中文文件版本說明
雙語版保留英文表格欄位，並增加中文支援文字；中文支援版更適合內部培訓和解釋。機構應自行決定正式記錄使用哪種語言。
簡短示例（只供格式參考）
客戶同意把下月訪視時間和門禁說明透過安全電郵傳送給排班團隊，但不同意附上健康摘要。工作人員重述限制並記錄客戶可隨時聯絡協調員更改選擇；本記錄未授權其他用途。
示例邊界：示例只說明目的、接收對象和限制應分別記錄；不要把對一次分享的同意延伸到其他資訊、人員、渠道或未來用途。
風險與私隱邊界
確認溝通者身分、授權範圍和客戶理解後，只收集與明確目的有關的最少資訊。不要在本表複製證件號碼、完整健康檔案、付款資料或登入憑證；能力、替代決定和法定披露問題應交由機構指定人員複核。
繼續處理相關記錄
根據實際任務，開啟相鄰記錄；不要把不同用途的表格合併成一份萬用記錄。
這是一般營運資源，不是法律、臨床、醫療、合規、財務或專業建議，也不代表 CaresLink 對文件適用性作出判斷。
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