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DEX 上线后的运营检查

CHSP DEX Stage 3:服务商 session 字段检查清单

按 service type 复核 CHSP DEX Stage 3 字段、2026–27 可选项、7 月 1 日起的记录和系统交接。

作者 CaresLink Editorial Team发布日期 内容与来源检查日期 一般运营资源

卫生部资料说明,CHSP DEX Stage 3 session 字段从 2026 年 8 月 11 日起启用。6 月实施更新说明,适用的新必填字段没有统一的 optional 过渡期;7 月发布的完整 Guide 则进一步说明每个字段适用哪些 service type,以及哪些字段在 2026–27 年仍为可选。

6 月实施更新要求,在 Stage 3 功能启用前,服务商先在自己的 client management system 保存 2026 年 7 月 1 日起所提供服务的相关新字段信息。现在应针对这一时间段安排受控核对,而不是对所有历史资料作无差别回补。本清单只提供一般运营支持,不判断机构是否合规。

2026 年 8 月 11 日发生了什么

Stage 3 session 字段从 2026 年 8 月 11 日起在 DEX 启用。新字段不会以同一组合出现在所有 CHSP 服务中;实际显示和需要回答的内容取决于 DEX Program Activity、Service Type 以及字段本身的触发条件。

6 月实施更新说明,适用的新必填字段没有统一的 optional rollout period;7 月 Guide 提供按 service type 划分的适用细节。因此,服务商应以当前 Guide 为配置依据,不能把‘启用’简化成‘每个字段对每项服务都必填’。

Stage 3 字段适用范围图

下表只用于导航,不能替代官方完整 field matrix。配置表单、批量上传或员工说明前,仍须按机构实际提供的 service type 核对当前 Guide。

字段或字段组适用范围2026–27 处理
Session delivered by a sub-contractor所有 DEX Program Activities对适用的新 session 完成该字段。
Volunteer involved in direct service delivery不适用于 allied health and therapy、equipment and products、nursing care、personal care、therapeutic services for independent living只在适用的 service type 回答。
Session Location / OvernightLocation 适用于 Flexible respite、Individual social support、Meal delivery;Overnight 只适用于 Flexible respite按 service type 和实际服务场景填写。
Meal fieldsMeal delivery 与相关 respite 场景先确认服务和触发条件;Meal delivery engagement time 另列为可选。
Engagement / Transport fieldsEngagement time 适用于 Meal delivery 与 direct Transport;trip distance 和 trip time 适用于 TransportMeal delivery engagement,以及 Transport trip distance、trip time、engagement 在 2026–27 年可选;engagement 不适用于 Indirect transport。

区分 required、conditional、optional 与 not applicable

实用的字段图应区分:在适用服务中必须回答的字段;由另一个回答触发的条件字段;2026–27 年仍列为 optional 的字段;以及对该 service type 不适用的字段。

把所有 Stage 3 字段一律标成 mandatory 会造成错误指引,也可能促使团队收集与该服务流程无关的资料。字段为空时,也应先分清 missing、optional、not applicable 或 rejected,而不是把所有空值解释成同一种问题。

建立 service type 字段矩阵

先从机构获资助并实际提供的 service types 开始。字段矩阵应连接官方定义、本地记录来源、软件映射、责任人和测试结果,而不是复制参与者内容。

本地复核项应记录的内容
获资助服务类型当前官方 DEX Program Activity 与 Service Type。
适用字段只列出该 service type 在 Stage 3 中适用的字段。
字段状态Required、conditional、2026–27 optional 或 not applicable。
来源与检查日期官方 Guide 链接,以及本次核对该规则的日期。
系统位置表单、Portal screen、import column、export 或 client management field。
责任人负责复核的服务、行政、数据或 vendor 联系人。
测试结果Passed、failed、blocked、workaround 与下次复核日期。

复核 2026 年 7 月 1 日起保留的信息

Stage 3 功能尚未启用时,6 月更新要求服务商先在自有 client management system 保存 2026 年 7 月 1 日起服务的相关新字段信息。现在应识别受影响的 7 月 session、确认适用资料是否已保留,并在更改已录入或已提交记录前核对当前 DEX 和 vendor 指引。

这不是全面重建所有历史 session 的指令。metadata-only tracker 可以记录 service date、service type、适用字段、受控来源位置、DEX status、issue owner 与 next action,而不复制 client 内容。

  • 列出 7 月 1 日起已经提供、但仍需录入或确认的相关 session。
  • 按 service type 分组,不要把 Meal delivery、Transport、respite 或 social support 的字段互相套用。
  • 区分自有系统已经保存的资料、需要向内部负责人确认的资料,以及只应留在受控系统的敏感资料。
  • 记录 DEX 处理责任人、复核日期、未解决问题和下一步动作。

分别检查 meal delivery、respite 与 transport

Meal delivery 与 respite 使用不同的字段和触发条件。先确认 service type 和 meals-provided 回答,再使用 texture 或 meal-type 字段;meal-delivery engagement time 在 2026–27 年仍为 optional。

Transport 的 trip distance 与 trip time 在 2026–27 年仍为 optional。Engagement time 同样为 optional,但只适用于 direct transport,不适用于 indirect transport。机构如选择收集 optional 字段,应记录官方定义、本地来源、软件 mapping、owner 与复核日期。

测试 Portal 与软件边界

  • 确认每个本地字段都映射到所选 service type 的正确 DEX 字段。
  • 分别测试 volunteer 字段适用与不适用的 service type。
  • 分别测试 meal delivery、respite、direct transport 与 indirect transport,不假设它们显示相同字段。
  • 确认 Portal、bulk file upload 或 Web Services/API 对字段含义和 validation 的处理,并记录 vendor product version。
  • 保存 validation error、workaround、owner、fallback 和下次复核日期;失败的 import 不应把敏感资料复制到未经批准的工具。

保护 client identifiers

Client、健康、财务、referral 与 service information 只应保存在机构批准的系统中。CaresLink 清单应指向受控记录位置,而不是包含记录本身。

设计 Session ID、client field、import、export 与 test data 时,应同时使用官方 Guide 和机构批准的 privacy、access-control 与 data-handling 流程。CaresLink 不访问 DEX、不提交记录,也不解释 grant obligations 或判断 reporting compliance。

常见问题

Stage 3 是否表示所有新字段都对所有服务必填?

不是。6 月更新说明适用的新必填字段没有统一 optional 过渡期,但 7 月 Guide 按 service type 列出适用范围,并明确部分字段在 2026–27 年可选。

每项服务都会使用 volunteer 字段吗?

不会。官方 Guide 说明,该字段不适用于 allied health and therapy、equipment and products、nursing care、personal care,以及 therapeutic services for independent living。

是否需要全面回补所有历史 session?

官方 6 月更新要求先在自有系统保存 2026 年 7 月 1 日起服务的相关字段信息,直到 Stage 3 功能可用。应围绕这个日期和正式流程做针对性核对,不应把它扩写成对所有历史资料的无差别回补。

哪些 Transport 字段在 2026–27 年仍为可选?

7 月 Guide 将 trip distance、trip time 和 engagement time 列为 2026–27 年可选;engagement time 不适用于 Indirect transport。

这是 Support at Home B2G Client API 吗?

不是。本页讨论 CHSP grant reporting 的 DEX session 字段。Support at Home B2G Client API 属于不同的系统与数据流程。

这份清单能证明机构符合 DEX 或 CHSP 要求吗?

不能。它只用于一般运营复核,不构成法律、合规、财务、临床、软件或专业建议,也不判断提交或服务商是否符合要求。