衛生部資料說明，CHSP DEX Stage 3 session 欄位從 2026 年 8 月 11 日起啟用。6 月實施更新說明，適用的新必填欄位沒有統一的 optional 過渡期；7 月發布的完整 Guide 則進一步說明每個欄位適用哪些 service type，以及哪些欄位在 2026–27 年仍為可選。
6 月實施更新要求，在 Stage 3 功能啟用前，服務商先在自己的 client management system 保存 2026 年 7 月 1 日起所提供服務的相關新欄位資料。現在應針對這一時間段安排受控複核，而不是對所有歷史資料作無差別回補。本清單只提供一般營運支援，不判斷機構是否合規。
2026 年 8 月 11 日發生了甚麼
Stage 3 session 欄位從 2026 年 8 月 11 日起在 DEX 啟用。新欄位不會以同一組合出現在所有 CHSP 服務中；實際顯示和需要回答的內容取決於 DEX Program Activity、Service Type 以及欄位本身的觸發條件。
6 月實施更新說明，適用的新必填欄位沒有統一的 optional rollout period；7 月 Guide 提供按 service type 劃分的適用細節。因此，服務商應以目前 Guide 為設定依據，不能把『啟用』簡化成『每個欄位對每項服務都必填』。
Stage 3 欄位適用範圍圖
下表只用於導航，不能取代官方完整 field matrix。設定表格、批量上載或員工說明前，仍須按機構實際提供的 service type 核對目前 Guide。
| 欄位或欄位組 | 適用範圍 | 2026–27 處理 |
|---|---|---|
| Session delivered by a sub-contractor | 所有 DEX Program Activities | 對適用的新 session 完成該欄位。 |
| Volunteer involved in direct service delivery | 不適用於 allied health and therapy、equipment and products、nursing care、personal care、therapeutic services for independent living | 只在適用的 service type 回答。 |
| Session Location / Overnight | Location 適用於 Flexible respite、Individual social support、Meal delivery；Overnight 只適用於 Flexible respite | 按 service type 和實際服務場景填寫。 |
| Meal fields | Meal delivery 與相關 respite 場景 | 先確認服務和觸發條件；Meal delivery engagement time 另列為可選。 |
| Engagement / Transport fields | Engagement time 適用於 Meal delivery 與 direct Transport；trip distance 和 trip time 適用於 Transport | Meal delivery engagement，以及 Transport trip distance、trip time、engagement 在 2026–27 年可選；engagement 不適用於 Indirect transport。 |
區分 required、conditional、optional 與 not applicable
實用的欄位圖應區分：在適用服務中必須回答的欄位；由另一個回答觸發的條件欄位；2026–27 年仍列為 optional 的欄位；以及對該 service type 不適用的欄位。
把所有 Stage 3 欄位一律標成 mandatory 會造成錯誤指引，也可能促使團隊收集與該服務流程無關的資料。欄位為空時，也應先分清 missing、optional、not applicable 或 rejected，而不是把所有空值解釋成同一種問題。
建立 service type 欄位矩陣
先從機構獲資助並實際提供的 service types 開始。欄位矩陣應連接官方定義、本地記錄來源、軟件 mapping、責任人和測試結果，而不是複製參與者內容。
| 本地複核項 | 應記錄的內容 |
|---|---|
| 獲資助服務類型 | 目前官方 DEX Program Activity 與 Service Type。 |
| 適用欄位 | 只列出該 service type 在 Stage 3 中適用的欄位。 |
| 欄位狀態 | Required、conditional、2026–27 optional 或 not applicable。 |
| 來源與檢查日期 | 官方 Guide 連結，以及本次核對該規則的日期。 |
| 系統位置 | 表格、Portal screen、import column、export 或 client management field。 |
| 責任人 | 負責複核的服務、行政、資料或 vendor 聯絡人。 |
| 測試結果 | Passed、failed、blocked、workaround 與下次複核日期。 |
複核 2026 年 7 月 1 日起保留的資料
Stage 3 功能尚未啟用時，6 月更新要求服務商先在自有 client management system 保存 2026 年 7 月 1 日起服務的相關新欄位資料。現在應識別受影響的 7 月 session、確認適用資料是否已保留，並在更改已輸入或已提交記錄前核對目前 DEX 和 vendor 指引。
這不是全面重建所有歷史 session 的指令。metadata-only tracker 可以記錄 service date、service type、適用欄位、受控來源位置、DEX status、issue owner 與 next action，而不複製 client 內容。
- 列出 7 月 1 日起已經提供、但仍需輸入或確認的相關 session。
- 按 service type 分組，不要把 Meal delivery、Transport、respite 或 social support 的欄位互相套用。
- 區分自有系統已經保存的資料、需要向內部責任人確認的資料，以及只應留在受控系統的敏感資料。
- 記錄 DEX 處理責任人、複核日期、未解決問題和下一步行動。
分別檢查 meal delivery、respite 與 transport
Meal delivery 與 respite 使用不同的欄位和觸發條件。先確認 service type 和 meals-provided 回答，再使用 texture 或 meal-type 欄位；meal-delivery engagement time 在 2026–27 年仍為 optional。
Transport 的 trip distance 與 trip time 在 2026–27 年仍為 optional。Engagement time 同樣為 optional，但只適用於 direct transport，不適用於 indirect transport。機構如選擇收集 optional 欄位，應記錄官方定義、本地來源、軟件 mapping、owner 與複核日期。
測試 Portal 與軟件邊界
- 確認每個本地欄位都映射到所選 service type 的正確 DEX 欄位。
- 分別測試 volunteer 欄位適用與不適用的 service type。
- 分別測試 meal delivery、respite、direct transport 與 indirect transport，不假設它們顯示相同欄位。
- 確認 Portal、bulk file upload 或 Web Services/API 對欄位含義和 validation 的處理，並記錄 vendor product version。
- 保存 validation error、workaround、owner、fallback 和下次複核日期；失敗的 import 不應把敏感資料複製到未經批准的工具。
保護 client identifiers
Client、健康、財務、referral 與 service information 只應保存在機構批准的系統中。CaresLink 清單應指向受控記錄位置，而不是包含記錄本身。
設計 Session ID、client field、import、export 與 test data 時，應同時使用官方 Guide 和機構批准的 privacy、access-control 與 data-handling 流程。CaresLink 不存取 DEX、不提交記錄，也不解釋 grant obligations 或判斷 reporting compliance。
常見問題
Stage 3 是否表示所有新欄位都對所有服務必填？
不是。6 月更新說明適用的新必填欄位沒有統一 optional 過渡期，但 7 月 Guide 按 service type 列出適用範圍，並明確部分欄位在 2026–27 年可選。
每項服務都會使用 volunteer 欄位嗎？
不會。官方 Guide 說明，該欄位不適用於 allied health and therapy、equipment and products、nursing care、personal care，以及 therapeutic services for independent living。
是否需要全面回補所有歷史 session？
官方 6 月更新要求先在自有系統保存 2026 年 7 月 1 日起服務的相關欄位資料，直到 Stage 3 功能可用。應圍繞這個日期和正式流程作針對性複核，不應把它擴寫成對所有歷史資料的無差別回補。
哪些 Transport 欄位在 2026–27 年仍為可選？
7 月 Guide 將 trip distance、trip time 和 engagement time 列為 2026–27 年可選；engagement time 不適用於 Indirect transport。
這是 Support at Home B2G Client API 嗎？
不是。本頁討論 CHSP grant reporting 的 DEX session 欄位。Support at Home B2G Client API 屬於不同的系統與資料流程。
這份清單能證明機構符合 DEX 或 CHSP 要求嗎？
不能。它只用於一般營運複核，不構成法律、合規、財務、臨床、軟體或專業建議，也不判斷提交或服務商是否符合要求。